W celu utworzenia korespondencji wpływającej należy użyć jednej z dwóch poniższych opcji:
- Kancelaria >> Kreator koszulki
- Utworzenie wpływu na istniejącym dokumencie w koszulce
Kancelaria >> Kreator koszulki
- W pierwszej kolejności należy wybrać na czyje konto ma trafić wpływ poprzez wpisanie danych w wyszukiwarkę lub wybranie osoby z listy po lewej stronie. Wpływ może zostać dodany również na nasze własne konto
- Następnie należy uzupełnić dane nadawcy przesyłki
– Jeżeli nadawca był już wpisywany w przeszłości, to jego dane pojawią się w sekcji ‘Baza adresowa’ po wpisaniu dowolnych danych w sekcji po lewej stronie
– Wpisany tytuł wpływu będzie również nazwą koszulki
- W ostatniej sekcji należy uzupełnić dane odnośnie przesyłki
- Kliknięcie ‘Zapisz’ sprawi, że system zapyta nas o wydruk etykiety RPW (rejestr przesyłek wpływających). Etykietę należy nakleić na pierwszą stronę dokumentów dotyczących danej koszulki
- Koszulka pojawi się w sekcji ‘Nowe pismo’. Przeglądając koszulkę widać zarejestrowany wpływ w sekcji ‘Akta’. W następnej kolejności należy dodać dokumenty dotyczące wpływu.
Utworzenie wpływu na istniejącym dokumencie w koszulce
- W pierwszej kolejności należy otworzyć koszulkę na której będzie rejestrowany wpływ. Następnie należy rozwinąć menu dowolnego dokumentu w koszulce >> Rejestr wpływający (RPW) >> Rejestruj
- Następnie należy uzupełnić metadane dokumentu
- Następnie należy dodać nadawcę przesyłki
- Oraz uzupełnić dane dotyczące przesyłki. W ostatniej fazie należy kliknąć ‘zapisz’
- Kliknięcie ‘zapisz’ poskutkuje przekierowaniem do wcześniej otwartej koszulki. Pojawi się również komunikat o uzupełnieniu metadanych oraz zarejestrowanym wpływie na dokumencie
