5 Tworzenie korespondencji wpływającej

5 Tworzenie korespondencji wpływającej

W celu utworzenia korespondencji wpływającej należy użyć jednej z dwóch poniższych opcji:

1. Kancelaria >> Kreator koszulki
2. Utworzenie wpływu na istniejącym dokumencie w koszulce

Kancelaria >> Kreator koszulki

• W pierwszej kolejności należy wybrać na czyje konto ma trafić wpływ poprzez wpisanie danych w wyszukiwarkę lub wybranie osoby z listy po lewej stronie. Wpływ może zostać dodany również na nasze własne konto

• Następnie należy uzupełnić dane nadawcy przesyłki
  – Jeżeli nadawca był już wpisywany w przeszłości, to jego dane pojawią się w sekcji ‘Baza adresowa’ po wpisaniu dowolnych danych w sekcji po lewej stronie
  – Wpisany tytuł wpływu będzie również nazwą koszulki

• W ostatniej sekcji należy uzupełnić dane odnośnie przesyłki

• Kliknięcie ‘Zapisz’ sprawi, że system zapyta nas o wydruk etykiety RPW (rejestr przesyłek wpływających). Etykietę należy nakleić na pierwszą stronę dokumentów dotyczących danej koszulki
• Koszulka pojawi się w sekcji ‘Nowe pismo’. Przeglądając koszulkę widać zarejestrowany wpływ w sekcji ‘Akta’. W następnej kolejności należy dodać dokumenty dotyczące wpływu.

Utworzenie wpływu na istniejącym dokumencie w koszulce

• W pierwszej kolejności należy otworzyć koszulkę na której będzie rejestrowany wpływ. Następnie należy rozwinąć menu dowolnego dokumentu w koszulce >> Rejestr wpływający (RPW) >> Rejestruj

• Następnie należy uzupełnić metadane dokumentu

• Następnie należy dodać nadawcę przesyłki

• Oraz uzupełnić dane dotyczące przesyłki. W ostatniej fazie należy kliknąć ‘zapisz’

• Kliknięcie ‘zapisz’ poskutkuje przekierowaniem do wcześniej otwartej koszulki. Pojawi się również komunikat o uzupełnieniu metadanych oraz zarejestrowanym wpływie na dokumencie