n / nn

n / nn

Dodatkowe informacje

Udostępniania dokumentów używamy:

1. W celu przekazania części dokumentów pracownikom do zapoznania;
2. Po to żeby otrzymać wkłady pism od innych pracowników;
3. W celu opracowywania dokumentacji wspólnie z innymi pracownikami;
4. Po to żeby udostępnić część dokumentów wchodzący w skład akt sprawy, do dalszego procedowania w zupełnie innej sprawie (tzw. sprawa na sprawie).

 

• Dokumenty, które mają zostać udostępnione muszą mieć uzupełnione metadane. Bez uzupełnionych metadanych dokumenty nie wyświetlą się na liście wyboru do udostepnienia.
• Limit osób do których zostaną udostępnione dokumenty może ustalić administrator aplikacji
  w opcji Ustawienia Administracyjne -> Maksymalna liczba wybranych pracowników.

UWAGA !

• Dokument udostępniony danemu pracownikowi może być dalej przez tę osobę udostępniany lub przekazywany.
• Po zaznajomieniu się z udostępnionym pismem odbiorca powinien potwierdzić odczyt klikając przycisk.
• Pracownikowi, któremu został udostępniony dokument może go zakończyć oraz ponownie wznowić.
• Osoba dokonując udostępnienia innym użytkownikom, posiada widok obiegu dokumentów, który stanowi podgląd statusu prac na udostępnionym dokumencie.

JAK UDOSTĘPNIĆ DOKUMENTY DO ZAPOZNANIA SIĘ
(WGLĄDU) INNYM UŻYTKOWNIKOM

<Page Title Auto Text>