UWAGA!
Uprawnienie 144 – Przerejestrowywanie spraw – umożliwia hurtowe przerejestrowania spraw. Jest wykorzystywane przy przejściu na teczki elektroniczne.
Wymagane:
Podpis dodatkiem AddIn 235
Dodatkowo mogą być wykorzystane poniżej przedstawione uprawnienia:
Auto-uzupełnianie dokumentów przed podpisem 149 – pozwala korzystać z zakładek
w szablonach dokumentów podczas podpisywania pism.
Pierwszy podpis tworzy PDF 153 – po pierwszym złożonym podpisie dokument zmienia format na pdf.
Automatyczne przekazanie sprawy/koszulki 123 – Nadanie tego uprawnienia powoduje automatyczne przekazanie koszulki z dokumentem po jego końcowej akceptacji, podpisaniu lub odrzuceniu. Koszulka z takim dokumentem przekazywana jest do autora dokumentu.
Niezależnie czy sprawa jest prowadzona w sposób tradycyjny czy też elektroniczny korespondencję generujemy z systemu EZD PUW.
Korespondencję możemy zarejestrować z poziomu sprawy, lub koszulki bez wskazywania wysyłanego pisma. Jeśli takie nie jest dołączone do EZD a sprawa, której dotyczy wysyłka jest prowadzona poza EZD.
W przypadku, kiedy pracownik nie ma możliwości wydruku koperty/etykiety na swoim stanowisku pracy, może przejść na stanowisko z drukarką/czytnikiem kodów i tam dokonać wydruku. Wydruk etykiet/wkładek adresowych jest możliwe za pomocą wygenerowania kodu EZD w zakładce "Eksport" przy rejestrowaniu korespondencji.