Intro

Możliwe są następujące opcje:

Wskazanie spraw, które mają zostać objęte archiwizacją, wg roku ich zakończenia. System pozwoli wskazać najstarszy rok, w którym występują sprawy możliwe do objęcia archiwizacją (wg roku wdrożenia EZD PUW), a w przypadku zarchiwizowania wszystkich spraw z danego roku system nie będzie wskazywał tego roku na liście roczników do wybrania.
Możliwe jest oznaczenie do archiwizacji wszystkich spraw zakończonych niezależnie od roku ich zakończenia poprzez wybór opcji Zaznacz do archiwizacji niezależnie od roku zakończenia.
Wskazanie do archiwizacji spraw wg typu prowadzenia. Użytkownik powinien wybrać przynajmniej jedną opcję.
W przypadku zaznaczenia dwóch wskazanych opcji do archiwizacji zostaną oznaczone zarówno sprawy prowadzone
w postaci elektronicznej, jak pomocniczo zarejestrowane sprawy prowadzone w postaci papierowej
Wskazanie do archiwizacji albo spraw, albo dokumentacji nie tworzącej akt sprawy. Użytkownik powinien wybrać przynajmniej jedną opcję. W przypadku zaznaczenia dwóch wskazanych opcji do archiwizacji zostaną wskazane zarówno sprawy, jak i dokumentacja nie tworząca akt sprawy.
Po wybraniu właściwych kryteriów należy wybrać komórki lub pracownika/ów, których sprawy będą podlegać archiwizacji. Możliwe jest jednoczesne wybranie komórki/ek oraz pracownika/ów, których sprawy będą podlegać archiwizacji.
Po ustaleniu kryteriów wyboru spraw do archiwizacji oraz komórek lub pracowników, których sprawy będą archiwizowane, należy zatwierdzić tę operacje poprzez przycisk Ustaw do archiwizacji.
Funkcjonalność umożliwia cofnięcie spraw wskazanych do archiwizacji. Warunkiem skutecznego cofnięcia jest wskazanie co ma być cofnięte oraz to, aby sprawy w stosunku do których następuje potrzeba cofnięcia możliwości ich zarchiwizowania nie zostały już przekazane do archiwum poprzez przycisk dostępny ze spisu spraw.