Sprawę zakłada ta osoba u której będzie jej archiwizacja.

Każdy pracownik ma obowiązek przed planowanym urlopem ustawić w systemie EZD osobę zastępującą. W przypadku nieobecności nie planowanej osoba decyzyjna powinna wysłać zgłoszenie przez Portal pracownika i podać osobę którą trzeba ustawić.

Nie. Każdy pracownik posiada indywidualne, imienne konto w systemie.

Na końcu każdej koszulki znajduje się historia obiegu dokumentu prezentująca zarówno nazwiska jak i pełną informacje dotyczącą czasu dostępu poszczególnych pracowników do dokumentu.

Tak. W sekcji „Przekazane” znajdują się pisma które zostały przekazane do innych pracowników, ale nie zostały jeszcze przez nich otwarte.

Koszulka to wirtualna teczka dokumentów w systemie EZD. Do koszulki możemy dodać jeden lub wiele dokumentów. Koszulkę możemy przekazać, zwrócić, udostępnić i zakończyć. Koszulka w EZD zamiennie nazywana jest PISMEM.

Założyć nową koszulkę można poprzez funkcję „Nowa Koszulka” znajdująca się na stronie głównej. Przycisk ten dostępny jest również w górnej części menu każdego folderu.

Producent nie przewidział takiej możliwości. Dokument może zostać przekazany wyłącznie jednej osobie. System pozwala jednak udostepnić koszulkę wielu osobom zarówno w formie dokumentu do odczytu (funkcja przekaż) jak i do edycji (funkcja Udostępnij).

W celu powrotu do strony startowej EZD, należy kliknąć w logo systemu znajdujące się w lewym górnym narożniku strony.

Niestety, Twórcy systemu nie przewidzieli funkcji „wyloguj”.

W przypadku gdy na jednym komputerze pracuje więcej niż jedna osoba, zaleca się korzystanie z wbudowanych w przeglądarki funkcji przeglądania prywatnego/trybu incognito. W trybie tym przeglądarka nie zapamiętuje haseł i loginów do przeglądanych systemów.

System dostępny jest pod adresem https://ezd.uwm.edu.pl/ ( tylko w sieci UWM )

System korzysta z jednolitej tożsamości pracowniczej UWM. Login i hasło tożsame z poświadczeniami do systemu PRACOWNIK UWM.

Portal resetu hasła: Portal Resetu Hasła

Instrukcja resetu dostępna na portalu: Pomoc (uwm.edu.pl)