Najczęstsze pytania
Kto zakłada sprawę ?
Sprawę zakłada ta osoba u której będzie jej archiwizacja.
Zastępstwa
Każdy pracownik ma obowiązek przed planowanym urlopem ustawić w systemie EZD osobę zastępującą. W przypadku nieobecności nie planowanej osoba decyzyjna powinna wysłać zgłoszenie przez Portal pracownika i podać osobę którą trzeba ustawić.
Czy istnieje możliwość utworzenia kont funkcyjnych dla pracowników sekretariatu?
Nie. Każdy pracownik posiada indywidualne, imienne konto w systemie.
Gdzie mogę sprawdzić kto zajmuje się moją sprawą?
Na końcu każdej koszulki znajduje się historia obiegu dokumentu prezentująca zarówno nazwiska jak i pełną informacje dotyczącą czasu dostępu poszczególnych pracowników do dokumentu.
Czy mam dostęp do pism przekazanych?
Tak. W sekcji „Przekazane” znajdują się pisma które zostały przekazane do innych pracowników, ale nie zostały jeszcze przez nich otwarte.
Czym jest koszulka i jak ją założyć?
Koszulka to wirtualna teczka dokumentów w systemie EZD. Do koszulki możemy dodać jeden lub wiele dokumentów. Koszulkę możemy przekazać, zwrócić, udostępnić i zakończyć. Koszulka w EZD zamiennie nazywana jest PISMEM.
Założyć nową koszulkę można poprzez funkcję „Nowa Koszulka” znajdująca się na stronie głównej. Przycisk ten dostępny jest również w górnej części menu każdego folderu.
Jak przekazać jedną koszulkę wielu odbiorcom?
Producent nie przewidział takiej możliwości. Dokument może zostać przekazany wyłącznie jednej osobie. System pozwala jednak udostepnić koszulkę wielu osobom zarówno w formie dokumentu do odczytu (funkcja przekaż) jak i do edycji (funkcja Udostępnij).
Jak wrócić do strony startowej?
W celu powrotu do strony startowej EZD, należy kliknąć w logo systemu znajdujące się w lewym górnym narożniku strony.
Jak mogę się wylogować z systemu EZD?
Niestety, Twórcy systemu nie przewidzieli funkcji „wyloguj”.
W przypadku gdy na jednym komputerze pracuje więcej niż jedna osoba, zaleca się korzystanie z wbudowanych w przeglądarki funkcji przeglądania prywatnego/trybu incognito. W trybie tym przeglądarka nie zapamiętuje haseł i loginów do przeglądanych systemów.
Jak się zalogować do systemu
System dostępny jest pod adresem https://ezd.uwm.edu.pl/ ( tylko w sieci UWM )
System korzysta z jednolitej tożsamości pracowniczej UWM. Login i hasło tożsame z poświadczeniami do systemu PRACOWNIK UWM.
Portal resetu hasła: Portal Resetu Hasła
Instrukcja resetu dostępna na portalu: Pomoc (uwm.edu.pl)